ADJOINTE.E ADMINISTRATIF.VE AVEC EXPÉRIENCE EN RESSOURCES HUMAINES
- cladouceur7
- 31 mars
- 3 min de lecture
Type d’emploi : Temps plein, jour (5 jours par semaine)
Depuis 30 ans, la Résidence le Marronnier est bien plus qu’une résidence privée pour aînés : c’est une véritable communauté où dynamisme et engagement créent chaque jour un environnement exceptionnel pour nos 1650 résidents autonomes.
Notre mission ? Créer un milieu de vie stimulant, épanouissant et sécuritaire favorisant le maintien de l’autonomie des aînés en offrant des services d’hébergement, de restauration, d’animation et de santé qui valorisent à la fois le résident, sa famille, nos employés et la communauté.
Nous recherchons un. e adjoint. e administratif.ve organisé.e et motivé. e, prêt. e à travailler en équipe et à partager notre passion pour le mieux-vivre ensemble !
Ce que nous offrons
Salaire compétitif;
Assurances collectives;
Repas offerts gratuitement;
Salle d’entraînement réservée aux employés;
Événements corporatifs et billets de spectacle gratuits;
Stationnement gratuit sur place;
Un environnement de travail chaleureux et familial.
Votre rôle au sein de l’équipe
Sommaire du poste
L’adjoint.e administratif.ve avec profil en ressources humaines joue un rôle clé dans le soutien aux opérations de la direction générale et des gestionnaires. Il relève de la directrice générale. Il assure la coordination et la gestion administrative des dossiers et collabore au soutien des ressources humaines. Ce poste requiert une grande autonomie, une excellente organisation et un bon sens de la communication pour soutenir efficacement la direction au quotidien.
Responsabilités principales
Soutien administratif et coordination
Assurer le suivi des dossiers et des décisions de la direction (rappels, collectes de données, recherche d’informations, etc.);
Planifier, organiser et coordonner des réunions, rédiger l’ordre du jour et préparer la documentation nécessaire;
Rédiger, corriger, mettre en page et envoyer divers documents administratifs (lettres, notes de service, rapports, etc.);
Gérer la compilation et l’analyse de données dans Excel, incluant la création de tableaux et graphiques;
Assurer la gestion, l’organisation et l’intégrité des documents légaux et financiers (contrats, rapports, comptes rendus, etc.);
Prioriser les tâches en fonction de leur niveau d’urgence et importance;
Maintenir une communication fluide entre la direction et les autres services de l’entreprise.
Soutien en ressources humaines
Assurer le suivi des demandes des employés et de la direction.
Participer au processus de recrutement et d’embauche avec les divers cadres des services, publier les offres d’emploi et planifier les entrevues.
Conserver les dossiers employés à jour et procéder aux ouvertures des dossiers des nouveaux employés.
Coordonner les programmes de formation en lien avec les mesures de sécurité.
Assurer le suivi des adhésions et mises à jour du programme d’assurances collectives.
Assister la direction et/ou personnel cadre lors de rencontres disciplinaires.
Qualifications
Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative, gestion ou équivalent
5 ans et plus d’expérience administrative et d’expérience en soutien en ressources humaines
Compétences
Bonne connaissance de la Suite Office 365 et de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’autres logiciels pertinents (Hopem, un atout);
Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
Capacité à interagir efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l’organisation;
Excellente gestion du temps, des priorités et des tâches multiples;
Sens de la discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles;
Connaissance des lois du Tribunal administratif du logement et de son fonctionnement.
Vous êtes rigoureux.se et aimez relever des défis ? Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise où la passion du métier, le respect, la reconnaissance et la qualité du service sont au cœur de nos valeurs ?
Alors, rejoignez-nous et faites partie d’une aventure humaine enrichissante !
